Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Agneaux, 50, Manche, Normandie
Missions administratives en lien avec la coordinatrice : Accueil physique et téléphonique (prise de RDV, renseignements.). o Traitement des mails / assurer la frappe et la mise en forme de courriers. o Planifier les tournées quotidiennes des enlèvements, livraisons et textile. o Préparer et mise en place hebdomadaire du planning des salariés. o Organiser les rotations des Eco-organismes o Contrôler la présence des salariés, recueil des demandes de CP, gérer et déclarer les accidents de travail, traiter les arrêts maladies, gestion des heures complémentaires. o Etablir les feuilles de présence mensuelle des salariés o Traçabilité mensuelle des tonnages entrants et sortants et des ventes magasins. o Reporting trimestriel des tonnages entrants et sortants aux différents organismes. o Gestion des fichiers de présence bénévoles o Création d'affiches ou étiquettes pour les ateliers, le stockage, le magasin . o Préparation (courrier, mail, relance.) quand Tri-Tout prépare une manifestation. o Recueil des besoins en fournitures o Classer et archiver les documents. - Missions ventes internet avec la responsable du pôle ventes : o Veiller au bon approvisionnement du pôle ventes internet. o[...]
